Informativa per il trattamento di dati personali raccolti per l’orientamento alla scelta
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Reg. (UE) 2016/679
In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è LUMSA Libera Università Maria Ss. Assunta, con sede in via della Traspontina, 21 – Roma, nella persona del procuratore speciale. Dato di contatto del titolare: privacy@lumsa.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO - DATA PROTECTION OFFICER) - La Società ha inoltre provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO) ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 di cui riportiamo di seguito i contatti: email dpo.lumsa@dpoprofessionalservice.it
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Definizioni:
- Dato personale: qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.
- Categorie di dati particolari, ad es. “origine razziale ed etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, iscrizione sindacale, dati biometrici o relativi alla salute” - cfr. art. 9, p. 1 GDPR.
- Categorie di dati relativi a condanne penali e reati - cfr. art. 10 GDPR.
Nello specifico, per le specifiche finalità di cui a seguire, verranno raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- Dati di contatto (indirizzo e-mail), informazioni relative alle preferenze rispetto al percorso di studi da intraprendere.
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO CONSERVAZIONE DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO |
| La raccolta del dato di contatto serve a consentire l’invio dei risultati del questionario di orientamento, il quale restituisce un quadro generale che associa il singolo futuro studente al Corso di Laurea più idoneo alle sue capacità e attitudini. | Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR – Il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. | Una volta inviato il report generato tramite la compilazione del questionario, il dato di contatto sarà cancellato dagli archivi LUMSA. | Il conferimento del dato di contatto è necessario per consentire a LUMSA l’invio dell’esito del questionario. In caso di mancato conferimento l’interessato non potrà conoscere quali sono i Corsi di Laurea LUMSA più idonei alle sue capacità. |
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili e in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare alle finalità sopra specificate.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti esterni, ubicati in Italia, che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- strutture di Ateneo (in particolare l’Area Orientamento);
- autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare.
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti NON saranno trasferiti all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE) verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale. Lei è libero di richiedere ulteriori informazioni contattando il titolare del trattamento all’indirizzo privacy@lumsa.it
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 agli art. 15 e ss. rivolgendosi al Titolare del trattamento scrivendo a privacy@lumsa.it o al Responsabile della protezione dei dati | Data Protection Officer ex art. 38 paragrafo 4, scrivendo all’indirizzo mail dpo.lumsa@dpoprofessionalservice.it o all’indirizzo PEC dpo.lumsa@pec.dpopofessionalservice.it.
In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Ove applicabile, Lei ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato. Inoltre, ove applicabile, ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati. Lei ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
MODIFICA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento
Data di aggiornamento: 31 maggio 2022.